Soluciones Organizacionales – Derecho Corporativo.

La gestión proactiva y preventiva de los aspectos jurídicos al interior de las organizaciones permite cimentar sobre bases sólidas la sostenibilidad de las mismas. BTL Legal Group S.A.S con este propósito ha construido un área dedicada a brindar soluciones integrales a las organizaciones mediante el análisis adecuado de la gestión de los riesgos en aspectos Comerciales, Laborales y de Seguridad Social. De igual forma, ha creadosinergias que le permiten atender necesidades de los clientes en materia Tributaria y Derecho Ambiental. Estos elementos buscan no solo apoyar a la empresa en la mitigación y solución de los riesgos ya expresados, sino también la prevención de los mismos.

  • Derecho Laboral

    Derecho Laboral

    El capital más importante de las organizaciones es sin lugar a dudas su talento humano, en este marco el conocimiento de las obligaciones en el plano de derecho individual y colectivo y su adecuada gestión permite la construcción de relaciones simbióticas que garanticen la eficiencia y efectividad de los procesos productivos al igual que la sostenibilidad de las organizaciones. En este escenario BTL Legal Group S.A.S ha construido servicios asociados a:

    Derecho Individual.

    •  Asesoría para la mitigación de riesgos laborales en la implementación de negocios comerciales.
    • Análisis de riesgos de generación de vínculos laborales.
    • Recomendaciones para identificar diferencias entre vínculos laborales y comerciales.
    • Recomendaciones para el manejo de los negocios comerciales desde el plano laboral.
    • Estructuración de contratos de trabajo para el desarrollo del negocio.
    • Recomendaciones para el manejo adecuado de trabajadores.
    • Estructuración y asesoría en el adecuado manejo de la remuneración salarial y política de beneficios.
    • Contratación de personal nacional o extranjero por empleadores nacionales o extranjeros.
    • Reglamentos y políticas en materia laboral.
    • Diagnósticos integrales y Matrices de requisitos legales de cumplimiento de obligaciones y duediligence en tercerización laboral.
    • Diagnósticos integrales y Matrices de requisitos legales de cumplimiento de obligaciones en Derecho Laboral Individual.
    • Acompañamiento en diligencias administrativas ante el Ministerio de Trabajo y la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal.
    • Asesoría y acompañamiento en procesos de formalización laboral.
    • Asesoría en proceso de terminación de los contratos de trabajo y procesos disciplinarios.
    • Asesoría en el análisis de riesgos laborales e implementación de nuevos procesos internos.
    • Implementación de estrategias y recomendaciones de mitigación de riesgos laborales al interior de la organización.

    Derecho Colectivo.

    • Diagnósticos integrales y Matrices de requisitos legales de cumplimiento de obligaciones en Derecho Laboral Colectivo.
    • Asesoría en el manejo de relaciones colectivas.
    • Negociación de pactos y convenciones colectivas.
  • Seguridad Social

    Seguridad Social.

    En el marco de los riesgos que el Estado ha considerado como amparables, asociados a contingencias de origen común y/o de origen laboral; los cuales se encuentran claramente determinados no solo como desarrollos nacionales, sino conforme a la norma mínima fundamental internacional como los es el Convenio 102 de la OIT; el adecuado conocimiento de las normas, instituciones y procedimientos para gestión de los riesgos asociados a  la vejez, invalidez, enfermedad, maternidad y muerte, requiere que los actores, ya sea el Estado, los empleadores, las entidades administradoras de los riesgos y los afiliados, cuenten con las herramientas necesarias para poder lograr la adecuada atención, mitigación, administración y respuesta del Sistema frente a la gestión de los riesgos. En este plano BTL Legal Group S.A.S. ha desarrollado un esquema de servicios relacionados con:

    • Diagnósticos integrales preventivos de cumplimiento de obligaciones sujetas a control de la UGPP y el Ministerio de Trabajo.
    • Asesoría en trámites administrativos ante autoridades laborales de control: UGPP y Ministerio de Trabajo.
    • Asesoría en el trámite de calificación y en el reconocimiento de prestaciones económicas y asistenciales.
    • Asesoría en trámites pensionales en el Régimen de Prima Media y Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
    • Asesoría en el reconocimiento de prestaciones económicas asociadas a los riesgos de vejez, invalidez, muerte (pensión de sobrevivientes, sustitución pensional).
    • Asesoría en traslados pensionales y nulidades de traslado.
    • Asesoría en el trámite de reconocimiento y recobro de incapacidades y licencias de maternidad.
    • Asesoría en los requisitos de habilitación de IPS.
  • Asesoría en Derecho Comercial

    Asesoría en Derecho Comercial.

    Las realidades económicas y el día a día de las organizaciones exigen la continua estructuración y reestructuración de negocios o actividades relacionadas con el objeto social de las compañías. Lo anterior con la finalidad de que puedanprever, anticiparse, conocer y controlar los riesgos derivados de la ejecución de dichas actividades, en este marco BTL Legal Group S.A.S. ofrece los siguientes servicios:

    • Acompañamiento en negociación de condiciones negociales y estructuración de documentos precontractuales.
    • Acompañamiento y estructuración de policitaciones.
    • Análisis de riesgos jurídicos y económicos de asuntos negociales, en las diferentes etapas contractuales.
    • Implementación y formulación de estrategias de negociación.
    • Asesoría en regulación y estructuración de relaciones negociales.
    • Recomendaciones para implementación y manejo de modelos contractuales.
    • Asesoría en transacción y compensación de obligaciones.
    • Terminación y liquidación de contratos.
  • Asesoría en Derecho Civil

    Asesoría en Derecho Civil.

    La protección de los derechos de las personas naturales se encuentra asociada a la realización de actos jurídicos no comerciales, relacionados con laconformación, conservación y manejo de los bienes, que requiere de la adecuada estructuración de los instrumentos jurídicos mediante los cuales se regule y materialice la ejecución de dichos actos, propendiendo por la protección del patrimonio propio y de terceros y, evitando su detrimento. En este marco BTL Legal Group S.A.S. ofrece los siguientes servicios:

    • Asesoría en trámites para traspaso de bienes inmuebles y bienes muebles sujetos a registro.
    • Englobe y desenglobe de predios.
    • Asesoría en constitución de garantías reales, hipotecas, prendas.
    • Estudio de títulos de bienes inmuebles y muebles sujetos a registro.
    • Asesoría en el trámite de disolución y liquidación de sociedad conyugal o patrimonial de mutuo acuerdo.
    • Capitulaciones matrimoniales.
    • Testamentos.
    • Acuerdo de accionistas en empresas familiares.
    • Asesoría en trámites sucesorales y esquemas de planeación sucesoral.
  • Derecho del Consumo

    Derecho del Consumo.

    Suministrar información adecuada a los consumidores al igual que ilustrarlos sobre las condiciones de calidad de los bienes y servicios permite estructurar relaciones claras y duraderas con los clientes, que en el día a día son el pilar del funcionamiento de las organizaciones.

    De la misma forma en el marco del sector económico reglado, en especial el sector financiero, el conocimiento de los riesgos asociados a susrelaciones comerciales, en las cuales existe una parte dominante y una parte débil, permite establecer lazos duraderos entre las partes contratantes, que aunque situadas en una posición diferente, pueden hacer exigibles sus derechos y desarrollar la actividad económica fundamento de su creación.

    En este marco BTL Legal Group S.A.S.  ha creado una propuesta de valor en la cual se ofrecen los siguientes servicios:

    • Asesoría en el adecuado cumplimiento legal de las obligaciones asociadas a la protección del consumidor. (Compilance)
    • Acompañamiento en trámites de reclamaciones y quejas sobre la protección del derecho del consumidor.
    • Asesoría en manejo y redacción de términos de garantías y políticas de devoluciones.
    • Capacitaciones en derecho del consumo.
  • Garantías y títulos valores

    Garantías y títulos valores.

    Construir y establecer herramientas que le permita a las partes de un contrato proteger su patrimonio en el día a día y soportar el buen término de las relaciones negociales de carácter nacional o internacional, se constituye en el medio para materializar vínculos confiables. En este plano BTL Legal Group S.A.S.  ha desarrollado un esquema de servicios asociado a:

    • Elaboración de cartas de crédito o instrumentos de negociación.
    • Creación de garantías con efectos transfronterizos.
    • Elaboración y construcción de títulos valores.
    • Cobro perjudico de obligaciones no satisfechas.
  • Ética Empresarial

    Ética Empresarial.

    Definir una estructura de Buen Gobierno Corporativo, a través de la conformación de lineamientos que permitan determinar un adecuado desarrollo y manejo de las empresas a la luz de los principiosy valores correlativos con la misión y visión de las mismas, permite sustituir mecanismos de control administrativo y disciplinarios externos a la organización,y propende por la creación de comportamientos internos de autorregulación, sobre la base del establecimiento de organizaciones enmarcadas en la transparencia. En este marco BTL Legal Group S.A.S. ofrece las siguientes alternativas:

    • Elaboración de Códigos de Buen Gobierno Corporativo, Éticaempresarial y documentos asociados.
    • Asesoría en la implementación de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo.
    • Asesoría en reestructuraciones administrativas.
  • Debida Diligencia y Cuidado en la Gestión Riesgos Organizacionales

    Debida Diligencia y Cuidado en la Gestión Riesgos Organizacionales.

    En el desarrollo de actividades negociales, las organizaciones se ven conminadas a desarrollar comportamientos con los más altos estándares de calidad, asociados al cumplimiento de requisitos legales, de manera que se estructuren y funcionen como verdaderos Sistemas de Gestión, que le permita a las empresas anticiparse, conocer, evaluar y sobre todo, controlar los mismos, evitando la exposición a riesgos legales, en el marco de obligaciones regladas desde el plano jurídico y técnico, que establecen previamente como corresponder al concepto de debida diligencia y cuidado. En este marco BTL Legal Group S.A.S. ha desarrollado servicios en los siguientes aspectos:

    • Sistema de Gestión para el Tratamiento de Datos Personales

    El adecuado manejo de la información de las personas naturales comerciantes y no comerciantes por parte de las organizaciones, propende por la seguridad de los datos que las mismas han suministrado, evitando su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado, que sólo se puede materializar a través de conductas tendientes a garantizar el principio de responsabilidad demostrada, en el marco del cuidado y la debida diligencia en las relaciones jurídicas. Bajo este esquema BTL Legal Group S.A.S ofrece:

    • Diagnósticos integrales en la validación de cumplimiento de obligaciones en el marco del tratamiento de los datos personales.
    • Matriz de requisitos legales en el adecuado tratamiento de los datos personales.
    • Validaciones de cumplimiento que permita evaluar cuantitativa y cualitativamente el alcance de las obligaciones asociadas al tratamiento de los datos personales.
    • Estructuración de planes de trabajo y documentos jurídicos que permitan el cumplimiento de las obligaciones asociadas al tratamiento de los datos personales, entre los cuales se encuentran, la Política de tratamiento de datos personales, el aviso de privacidad, así como los documentos afines derivados de las prescripciones legales.
    • Asesoría en procedimientos administrativos asociados al riesgo legal vinculado al tratamiento de los datos personales de cara a la Superintendencia de Industria y Comercio, como organismo de control.
    • SARLAFT

    Regular y controlar el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT), para prevenir la interrupción de la cadena logística de las empresas que realizan operaciones de carácter nacional o transfronterizo, y evitar la pérdida de credibilidad y prestigio de las mismas en el marco de las relaciones con los clientes, y de cara a las autoridades de control. En este escenario BTL LEGAL GROUP S.A.S. ofrece:

    • Asesoría en la estructuración de políticas adecuadas para la protección de las empresasfrente a la configuración del riesgo de LA/FT.
    • Asesoría en la implementación, ejecución y auditoria de los procesos y procedimiento,así como en el cumplimiento de lineamientos internacionales creados por organizaciones o agremiaciones, que permitan la prevención y el control del riesgo de LA/FT.
    • Diagnósticos integrales en la validación de cumplimiento de obligaciones asociadas al riesgo LA/FT.
    • Matriz de requisitos legales para el adecuado desarrollo del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.
    • Asesoría en procedimientos administrativos asociados al riesgo de LA/FT de cara a las entidades control.
    • Tercerización Laboral.

    El adecuado manejo de los riesgos y la gestión de la tercerización de las relaciones laborales, de manera que no se incurra en una inadecuada intermediación laboral, genera escenarios en los cuales las organizaciones logran evitar multas, sanciones, litigios laborales y el respeto de las garantías mínimas de los trabajadores. En este marco BTL Legal Group S.A.S. ha construido una política de servicios asociada a:

    • Diagnósticos integrales en la validación de cumplimiento de obligaciones en el marco de la tercerización laboral, con la finalidad de que la misma se desarrolle de manera regular.
    • Matriz de requisitos legales en la adecuada ejecución de actividades de tercerización laboral.
    • Validaciones de cumplimiento que permitan evaluar cuantitativa y cualitativamente el alcance de las obligaciones asociadas a la tercerización laboral.
  • Propiedad Intelectual – (Derechos de Autor y Propiedad Industrial)

    Propiedad Intelectual – (Derechos de Autor y Propiedad Industrial)

    La defensa del talento y la innovación corresponde al mejor mecanismo de aseguramiento del futuro organizacional. Para ello, se han creado mecanismos legales de protección del producto generado por el intelecto humano a través del establecimiento de derechos que propenden por la protección de la autenticidad de la creación y de su autoría y, de derechos que amparan los frutos de orden económico derivados de su creación. De la misma manera, se han incorporado instrumentos legales al ordenamiento jurídico que promueven y protegen el prestigio organizacional, a través de la consolidación de los signos distintivos y de las nuevas creaciones. Dada la importancia de la que se revisten estos derechos, BTL LEGAL GROUP S.A.S. a través de su equipo de trabajo, ofrece:

    • Asesoría en asuntos relacionados con la protección de los derechos de la propiedad industrial desde la esfera de los signos distintivos a través del registro de marcas y patentes.
    • Acompañamiento en trámites administrativos a través de los cuales se promueve la defensa de los derechos derivados de la propiedad intelectual por medio de la autoridad competente.
    • Creación de figuras contractuales a través de las cuales se transfieren, negocian y protegen derechos derivados de la propiedad intelectual.
  • Derecho Societario

    Derecho Societario.

    Una adecuada estructuración de esquemas y modelos negociales permite que la visión organizacional este acompañada de una asesoría jurídica completa desde el momento en quese materializa su creación, hasta la fenecimiento de su existencia jurídica, por medio de instrumentos necesarios para responder a las nuevas realidades económicas y sociales, mediante modificaciones en su estructura como mecanismo para la obtención de beneficios económicos y organizacionales, así como para enervar causales de disolución de los tipos societarios. También existen instrumentos de orden legal a través de los cuales se busca ponerle fin a los inconvenientes derivados de la insolvencia económica de la empresa. Así pues, BTL LEGAL GROUP S.A.S. con el propósito de salvaguardar la empresa como unidad de explotación económica, ofrece:

    • Asesoría en constitución de sociedades y sucursales de sociedades extranjeras.
    • Asesoría en elección de tipo societario.
    • Implementación de estrategias de regulación societaria.
    • Asesoría para inscripción en el registro mercantil.
    • Asesoría en manejo societario: Acuerdo de accionistas, reestructuración organizacional, reformas estatutarias.
    • Asesoría en análisis económico del Derecho.
    • Asesoría en negociación e inscripción de acciones.
    • Asesoría para la documentación de reuniones ordinarias y extraordinarias de Asambleas Generales de Accionistas o Junta de Socios.
    • Elaboración de acuerdos parasociales.
    • Asistencia en la toma de decisiones por parte de los órganos sociales.
    • Asistencia en el majeño de conflictos societarios.
    • Disolución y liquidación de sociedades.
    • Responsabilidad de los administradores.
    • Asesoría en constitución, estructuración y liquidación de entidades sin ánimo de lucro.